プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年10月
データ保護への取り組み
summit finjaは、お客様の個人情報の保護を最優先事項としています。このプライバシーポリシーは、当社がどのように個人データを収集、使用、保護、共有するかを説明しています。
当社のウェブサイトとサービスを利用することで、このポリシーに記載されている個人情報の取り扱いに同意したものとみなされます。
収集する個人データ
お客様から直接提供される情報
- 連絡先情報: 氏名、メールアドレス、電話番号、住所
- 財務情報: 収入、資産、負債、投資目標(サービス提供時のみ)
- 本人確認情報: 生年月日、身分証明書番号(法的要件に基づく)
- コミュニケーション記録: お問い合わせ内容、相談履歴
自動的に収集される情報
- 使用データ: IPアドレス、ブラウザタイプ、訪問ページ、滞在時間
- デバイス情報: デバイスタイプ、オペレーティングシステム、画面解像度
- Cookieデータ: 設定、セッション情報(詳細はCookieポリシー参照)
個人データの使用目的
収集した個人データは、以下の目的で使用されます。
サービス提供
ファイナンシャルプランニングサービスの提供、お客様との連絡、相談内容の管理
サービス改善
ウェブサイトとサービスの品質向上、ユーザー体験の最適化
マーケティング
サービス案内、有益な情報の提供(同意を得た場合のみ)
法的義務の遵守
税務、規制報告、法的要請への対応
データ処理の法的根拠
当社は、以下の法的根拠に基づいて個人データを処理します。
-
同意: マーケティングコミュニケーションなど、お客様の明示的な同意に基づく処理
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契約: サービス提供契約の履行に必要な処理
-
正当な利益: ビジネス運営、サービス改善などの正当な利益に基づく処理
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法的義務: 税務、規制要件など法的義務を遵守するための処理
データの保管期間
個人データは、収集目的を達成するために必要な期間のみ保管します。
- お問い合わせデータ: 3年間
- サービス記録: 5年間(最終取引日から)
- 財務記録: 7年間(税法要件)
- マーケティングデータ: 同意撤回まで、または最長3年間
- ウェブサイト使用データ: 最長2年間
データ保護措置
お客様の個人データを不正アクセス、紛失、破壊から保護するため、以下の技術的・組織的措置を講じています。
技術的措置
- 256ビットSSL暗号化通信
- 暗号化データベース
- ファイアウォール保護
- 定期的なセキュリティ監査
- 侵入検知システム
組織的措置
- 厳格なアクセス制限
- 従業員への定期研修
- 秘密保持契約
- データ処理手順の文書化
- 定期的な内部監査
データ侵害通知
万が一、お客様の個人データに影響を与える可能性のあるセキュリティ侵害が発生した場合、当社は法律で義務付けられている場合、発見から72時間以内に関連当局に通知し、影響を受けるお客様に速やかに連絡します。
第三者とのデータ共有
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人データを第三者と共有しません。
サービスプロバイダー
ウェブホスティング、メール配信、分析サービスなどの業務委託先(厳格な契約と監督下で)
専門家
税理士、弁護士など、サービス提供に必要な専門家(守秘義務の下で)
法的要請
法律、規制、裁判所命令により要求される場合
事業承継
合併、買収、事業譲渡の場合(事前に通知します)
当社は、お客様の同意なしに、マーケティング目的で第三者に個人データを販売または提供することはありません。
お客様の権利
個人情報保護法に基づき、お客様には以下の権利があります。
アクセス権
保管されている個人データのコピーを要求できます
訂正権
不正確または不完全なデータの訂正を要求できます
削除権
特定の状況下でデータの削除を要求できます
処理制限権
データ処理の制限を要求できます
データポータビリティ権
構造化された形式でデータを受け取れます
異議申立権
特定の処理に異議を唱えることができます
権利の行使方法
これらの権利を行使するには、以下の連絡先までお問い合わせください。
お客様の身元を確認するため、追加情報の提供をお願いする場合があります。要求には30日以内に対応します。
マーケティングコミュニケーション
お客様の同意を得た場合、以下の方法でマーケティング情報をお送りする場合があります。
- メールニュースレター
- サービス案内
- 業界情報や財務計画のヒント
- イベント招待
マーケティングコミュニケーションの受信を停止するには、以下の方法があります。
- メール内の「配信停止」リンクをクリック
- 当社に直接連絡して配信停止を依頼
- アカウント設定でメール設定を変更
国際データ転送
お客様の個人データは主に日本国内で処理されますが、一部のサービスプロバイダーが海外に所在する場合があります。その場合、適切な保護措置(標準契約条項など)を講じて、お客様のデータを保護します。
未成年者のプライバシー
当社のサービスは18歳未満の方を対象としていません。18歳未満の方の個人データを故意に収集することはありません。未成年者の個人データが誤って収集されたことが判明した場合、速やかに削除します。
ポリシーの変更
当社は、必要に応じてこのプライバシーポリシーを更新する場合があります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で通知し、必要に応じてメールでお知らせします。最終更新日は常にポリシーの冒頭に記載されます。
お問い合わせ
プライバシーポリシーに関するご質問、懸念、または権利の行使を希望される場合は、以下の方法でお問い合わせください。
summit finja データ保護担当
所在地: 〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神1-12-7 福岡ダイヤモンドビル
電話: +81 92-7158-3946
営業時間: 平日 9:00-18:00
当社の対応にご満足いただけない場合は、個人情報保護委員会に苦情を申し立てることができます。